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这将使写作变得像1-2-3一样简单的策略

我在大学里最令人难忘的互动之一发生在英语202,当我的教授让我们来到课堂前并与他分享时(坐在他桌子旁边的椅子上)我们的论文是为了我们的作业我将在本学期的前半段继续学习。

几乎在每一个案例中,我的论文太长了,我的教授没有卡车。

“史密斯,”他说,“如果你不能用一句话来解释它,你就不会清楚地理解它。”

我总是想知道在地球上我应该如何将我的想法提炼成一句话。

几年后,在学习物理学的时候,我遇到了类似的引用,经常归于阿尔伯特·爱因斯坦[“除非你能简单地解释一下,你完全不理解”],在我终于明白我的教授正在尝试的信息之前相处:“你越了解一个想法,并且能够在内部提炼出它的本质,你就越容易将这个想法简洁明了地分享给读者。”

我们现在生活在一个充满文字的世界,即使我们阅读它们的时间越来越短。

我们四处听到,看到并读到人们没有时间写作的地方 - 但是当他们写作时,它更多的是文章而不是笔记。一直以来,消费我们内容的人们都在喊道:“给我这个该死的信息,已经!”

Ann Wylie是世界上杰出的写作和传播教练之一,他同意在最近的一份时事通讯中写道:“你的故事越长,读者阅读的内容就越少 - 他们理解和采取行动的可能性就越小“。

事实上,她分享了Wilbur Schramm所做的研究,她称之为“传播研究之父”,强调故事长度对阅读的影响:

  • 一段长达九段的故事在第五段中失去了十分之三的读者。
  • 一个较短的故事只丢失了两个。短期和长期:当故事更短而不是更长时,更多的人会进一步阅读。

“这是短片和长片之间33%的阅读差距,”Wylie说。“底线:你的作品越长,他们读的就越少。”

人们阅读更多更短的内容

我认为现在是时候我们都采取了反对言语膨胀的立场,将注意力集中在写出更短,更有力的内容上。

如果你在(我希望你是),我将分享三个简单的技巧来创建令人惊叹的短内容,充满真实的例子,展示我正在谈论的内容。

数字可以从打印中获取提示

在我深入研究这些策略之前,我想讨论一下我认为写短篇内容的三个反对意见:

  1. 简洁是艰难的。
  2. 但有些人喜欢阅读更长的内容。
  3. 当我需要更多的话来说明我的观点时呢?

让我按顺序接受它们:

  1. 我在这里帮不了你。生活是艰难的; 但替代方案更糟糕。对于不消耗冗长内容的人来说也是如此。尝试写更短的时间是值得的。
  2. 是的,如果你削减不必要的信息,他们可能会更喜欢它。最重要的是,想象一下,如果没有永久阅读,那么所有其他人都会消费,享受和分享您的内容。
  3. 几乎在所有情况下,如果我们积极寻找更简洁的方式,我们可以使我们的信息更有效。

“我们认为决策者拥有的信息越多,他们就越好,”马尔科姆·格拉德威尔在Blink写道。然而,“额外的信息实际上并不是一个优势......实际上[它]不仅仅是无用的。这是有害的。它混淆了这些问题。“

在我看来,博客的兴起,我们都可以随心所欲地写作,这有助于破坏伟大的写作。我希望我们从印刷品中偷走 - 空间不是自由的 - 每个词都需要为自己的存在提供理由。

为什么听我的话?

在某种程度上,形状或形式,我一直是我生命中超过一半的编辑,当我是一名意见页编辑时回到大学。此后,我一直在为新闻通讯,杂志和网站编辑工作。我还赢得了许多写作和编辑奖,包括美联社。

也许我最有趣的编辑工作是我现在作为Moz的用户生成内容网站YouMoz的负责人。

在这个角色中,我与数百名作家合作,看到成千上万的帖子,并进行有意义的互动,使作者在分享想法方面变得比他们想象的更好。

此外,鉴于我们收到的帖子量很大,我对通常会破坏一件作品产生了强烈的感觉。一切都是平等的,这是长度。在几乎所有情况下 - 即使对于我们最终接受的内容 - 帖子都进入的时间太长了。可悲的是,即使是为了清晰起见,大多数作者都拒绝裁剪。

接受挑战的作者通常遵循以下三种途径之一:

提示#1:显示,不要告诉

使用屏幕截图,而不是用文字来讲述你的故事。如何在内容营销领域内容至关重要。人们想知道如何做你所描述的。为什么不给他们看?

这对于任何逐步发布的帖子都非常有效,在这些帖子中,读者可以更好地了解他们要做什么。

一些很好的例子包括:

  1. 如何通过Al Gomez 的Google Search Console查找和修复结构化数据标记错误
  2. 品牌光环效应:品牌意识是否会影响有机搜索排名?,汤姆科德
  3. 以下是如何使用Google表格自动化Google Analytics报告,作者:Gabriele Toninelli

请注意,在每种情况下,作者都使用文字经济,但优先考虑屏幕截图。

此外,不要害怕使用单个图像或短视频来捕获和分享您的想法。并非所有想法都需要增加文本的重量。

提示#2:发表声明

这是我在2010年第一次开始为我自己的网站写博客时的首选策略。我会在Gmail草稿中跟踪屏幕截图中列出的信息,但您可以使用Evernote或您喜欢的任何笔记捕获平台。(我有时会在Moleskine专栏中捕获最初的想法,然后将其转移到Gmail。我喜欢使用Gmail,因为当我准备好处理它时,很容易搜索我的想法。)

这种方法的关键因素是它确保我有一个清晰,强大的要点,然后可以用支持事实支持它。这种方法的真正天才是,一旦我完成了我的三点,我就完成了。

我们的目标不是写出所有关于主题的内容; 目标是分享足够的信息,以便学习和/或打开主题以供进一步讨论。

如果您决定使用此方法/样式的帖子,请记住以下数字:

  1. 100:在初始段落中表达您的观点的单词数
  2. 300:三个支持点的总字数
  3. 50:结束段落中的单词数量,包括号召性用语

我已经看到这种方法对中小企业和企业品牌非常有效。

提示#3:写一些有趣的信息

如果你熟悉华尔街日报,你毫无疑问会看到他们对许多故事的开头所给予的待遇。它被称为“轶事导演”,在这里你使用现实生活中的人/例子让读者了解故事的内容。

目标是使他们如此感兴趣,他们不能走开,但不提供太多信息,他们不读故事。

通过使用真人来表达观点,故事更有趣,更个性化,更难忘,更容易阅读。

去年,我们在YouMoz上推出了一个名为“Here's How”的栏目,人们分享他们/他们的团队/他们的品牌如何做或使用故事做一些事情来提供逐步细节,以使影响真实给观众。

作者很容易接受以这种形式分享内容的想法,这在很大程度上是因为他们是通过体验生活的,所以很容易分享它。他们只是分享了一些人和什么,然后直接去了解。事实上,关于Here's How的目标是每个帖子的90%是如何获取信息。

这里有一些例子:

  1. 以下是如何通过Rocio del Moral 将首次使用的客户变成具有内容丰富内容的忠实粉丝
  2. 这是一个全新的网站如何在三天内建立一个超过1,300个联系人的电子邮件列表,由Sam Anthony提供
  3. Ran Avrahamy 是如何在移动分析中分解报告选项的

不要害怕偷走这种方法。有用。但请记住,不要过分讲述故事。

让他们向往

说到过分说明,我的这篇文章比我希望的要长得多。但是最后一点我想离开你。

利用博客上的评论部分。而不是试图涵盖太阳下的一切,使用评论来分享其他元素,这些元素不必在故事本身中进行,但可以为那些阅读过您内容的人提供很好的见解。

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