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36数字公关专家的权威宣传提示

无论您是多年来一直从事数字公关,或者您是最近开始第一份工作的毕业生,您都可以从目标出版物中与有影响力的人建立和维持宝贵关系的一些技巧中受益。

这就是为什么我和Clearlink的数字公关团队合作编制了一份我们最喜欢的外展策略清单。

查找电子邮件地址 1.通过BuzzStream分享潜在客户列表

BuzzStream允许您与其他数字公关专家共享潜在客户列表,以查看彼此关于特定出版物及其员工的说明。您可以使用此工具查看过去哪些电子邮件模板为您的同事工作,以及他们发现您没有找到哪些联系人。了解该出版物与同事之间的沟通历史至关重要。

2.使用Rapportive缩小您的猜测范围

找不到电子邮件?报告可能是你的答案。此Gmail插件可根据您输入新电子邮件“收件人”行的猜测,帮助您为目标编辑和记者提取电子邮件地址。您一次最多可以进行五次猜测。当您找到胜利者时,您会在屏幕右侧看到与收件人LinkedIn个人资料相关的全名和图像。

3.使用Twitter搜索电子邮件地址

如果Rapportive变干,请尝试将搜索结果发布到Twitter。只需搜索您的目标的全名加上“电子邮件”一词,看看他们是否已将其推文发回给之前提出过请求的其他人。例如,要找到我的,你可以搜索“珂赛特Jarrett电子邮件”,看看它是否出现。

4.检查年度报告

如果您正在寻找公司或出版物的高层建筑的联系信息,年度报告可能是一个值得关注的好地方。在Google上搜索报告,然后滚动到底部以查看它们是否包含联系信息。

5.在YouTube上搜索您的目标

一些记者和博主拥有YouTube频道,他们在那里发布了更多的工作。我们的小组已在目标的YouTube频道的“关于”页面中找到了联系信息。

6.使用Datanyze Insider Chrome扩展程序

此Chrome扩展程序可帮助您在比Rapportive流程更简单的流程中为特定记者查找正确的电子邮件地址。注册并下载扩展程序后,您可以突出显示目标记者,编辑和博主的姓名,以便以适当的电子邮件地址格式获取其名称。

在下面的示例中,我突出显示了自己的名称,并右键单击以通过Datanyze为此出版物运行它。虽然我没有Tech.co电子邮件地址,但它确实为该出版物的工作人员提供了正确的电子邮件格式。

7.检查他们的Facebook个人资料的“关于”部分

通常,公司会在其个人资料页面的“关于”部分提供他们的电子邮件地址。如果列出的电子邮件不适用于您尝试联系的部门,请让他们联系您所需的联系人。

8.查看LinkedIn

LinkedIn是寻找记者和编辑联系信息的绝佳场所。一旦找到了您正在寻找的人,请使用“CNET主编”这样的搜索,点击查看他或她的个人资料。即使您没有连接,他们也可能会在个人资料图片下方的“联系信息”标签下公开列出他们的电子邮件。

9.查看Google+信息页“关于”部分

另一个为您的目标查找正确电子邮件的地方是他或她的Google+信息页。如果他们有一个列出的电子邮件地址,它将位于“帖子”旁边的“关于”部分。如果不存在,请查看他或她所贡献的所有出版物(也在此页面上)并尝试查找在其作者简历下的每个网站上的电子邮件地址。

10.通过MailTester运行电子邮件地址

要测试电子邮件地址以确保它仍处于活动状态,您可以通过MailTester运行它。如果电子邮件正在使用,这将为您提供绿色结果,如果不是,则为红色结果。以下示例显示了正确的匹配。

个性化你的音调 11.检查目标的Twitter Feed

通用音调不再起作用。如果您想在目标出版物上建立关系,您必须个性化。这样做的一个好方法是检查您计划推销的记者/编辑的Twitter提要。对他们来说重要的是什么?他们最近写了什么?你怎么能把这些东西绑在你的球场上让他们知道你做了你的研究?

12.搜索个人网站

了解您计划推销的人的另一个好方法是查看他或她的个人网站。当您在Google上搜索他们的名字时,这可能会出现,但它也常见于他们的Twitter个人资料中。他们的网站将帮助您回答以下问题:“他们对什么感兴趣?” “他们喜欢写什么主题?” “是什么让他们打勾?” 您也可以在他们的个人网站上找到可靠的联系信息。

13.范围Pinterest

如果你正在寻找一个博主的兴趣来个性化你的观点,也许在他们的博客之外看的最好的地方之一是他们的Pinterest董事会。讨论他们的董事会,看看你是否有任何共同的兴趣,你可以在你的投资中提出。

14.谷歌作家的署名

了解你正在推销的人的另一个重要部分是研究他们喜欢写的内容。当您搜索目标记者或博主的署名时,您可以看到他们在当前工作地点之外写的地方。也许你已经为一些相同的出版物写过,并且可以在你的介绍中提出。也许你可以根据他们在别处写的东西,更多地了解他们的写作节拍。

15.确定母校校友

运行LinkedIn搜索,找到从您的学院或大学毕业的其他人。首先在搜索栏中搜索目标出版物的名称,然后向下滚动以找到要在结果左侧按学校过滤的地点。有可能,你会发现至少有一些人在你的目标出版物上工作。讨论你的共同母校可以帮助你在“问”之前打破僵局。

16.找现任实习生

我使用LinkedIn / Twitter / Facebook查找为目标公司/博客网络实习的人,然后我通过电子邮件向他们询问有关如何最好地推销当前编辑的建议。

17.寻找投资组合简介

许多记者在clippings.me等网站上都有投资组合资料。他们经常会在那里发布他们最喜欢/最佳表现的文章。这可以很好地指示他们会喜欢什么类型的球场以及哪些问题对他们很重要。

18.联系他们最舒服的博主

对于很多家庭和家庭博主来说,Pinterest就是家。想想如何通过他们的帖子建立真正的联系。一旦你通过与他们的董事会互动介绍自己,就可以从你的个人账户中获取一个“问”,这个“问”是根据博主的节拍和兴趣量身定制的。

19.将你的语气与你的目标相匹配

查看目标的推文和文章。他们怎么写的?随便?形式上?将您的语气与记者最常用的语气相匹配,使您的音调更具吸引力。

20.注意时区

在发送音调之前记住时区非常重要。找出记者或编辑居住的城市并相应调整您的发送时间。在大多数情况下,Twitter,Facebook和LinkedIn可以帮助您找到正确的居住城市。尽量不要在他们开始或结束工作日之前或之后投球。

建立宝贵的关系 21.确保记者仍然在您的目标出版物上受雇

在你花时间投资与主要出版物的记者关系之前,确保他或她仍然在那里写作是值得的。您可以运行网站搜索以找到他们最新的文章来解决这个问题。例如,下面我在我经常写的出版物上搜索了我自己的名字,以便找到我最近的文章。

22.进行Instagram搜索

至少,你球场接收端的人想要知道你不是机器人。如果您有合适的Instagram,请尝试在那里找到您的目标记者和编辑。跟他们一点,就像你真正觉得有趣和有趣的图片一样。这将有助于您以独特的方式介绍自己,所以当您稍后发送时,您的音高不会完全冷。

23.在下面的评论中提出目标最新文章中的问题

表明您对记者或博主的工作真正感兴趣的好方法是评论他们最近的文章,提出问题并分享您的意见。

24.通过Facebook联系

再一次,你的音调接收端的人想要知道你实际上是一个人。有时通过Facebook联系可以帮助您建立这个。如果您无法找到正确的电子邮件地址,通过Messenger进行访问是一个好主意。

25.在LinkedIn上连接

也许与记者或编辑建立关系的最佳方式之一是在LinkedIn上发送连接请求。这使事情变得专业,并允许他们检查你的写作凭据。

26.形成Twitter债券

在你宣传之前开始与记者交流的一个好方法就是试图激发Twitter的关系。找到共同的兴趣,并从他们最近感兴趣的推文中获取Twitter对话。不过,不要简单地发布通用评论或指向最近项目的链接。他们已经得到了很多。要真实,对待他们就像朋友,而不是潜在的商业机会。

27.检查有效影响者的Twitter主题标签

浏览Twitter主题标签,找到您所在专业领域的影响者。例如,我与科技品牌合作,因此我在整个活动期间积极参与#CES提要。查找对您有意义的帖子,并与发布它们的人员进行互动。您可以在建立有价值的联系时了解有关您所在行业的更多信

28.反向使用HARO

得到一些东西的最好方法是先给出。对于您的下一篇文章,请向您所在行业的其他人寻求有关HARO的专家建议。一旦你得到一些回复,保持关系超出了作品的出版日期。大多数受访者都是公关人员,他们将在以后提供额外的报道机会甚至故事创意。

29.计划“意外”磨合

查看您的目标记者的社交媒体提要(特别是Twitter),以了解他们下一次参加的活动。计划参加同样的活动 - 不仅要了解有关您所在行业的更多信息,还要计划一个与您的目标记者亲自见面的潜在机会。

在初步推广后保证成功 30.随时跟进!总是!

如果您在某人或某出版物未对您的电子邮件做出回复后感到不安全,请不要。

后续行动是任何成功的外展计划的重要组成部分。您会惊讶于有多少出版物确实错过了您的第一封电子邮件或忘记回复。

31.跟进HARO的机会

HARO是登陆品牌提及和质量链接的绝佳工具。你应该在每次初始投球后跟进。找到您最近投资的记者的个人电子邮件,并发送快速跟进,以确保您通过HARO发送的音调进入他或她的收件箱。

32.使用Yesware进行电子邮件跟踪

可悲的事实是,您发送的大多数外联电子邮件几乎没有回复。虽然我们都不能完全控制另一端的编辑或记者是否会做出回应,但Yesware电子邮件跟踪至少可以告诉我们我们的电子邮件是否以及何时被打开。这有助于定时跟进电子邮件,并让您知道潜在问题是主题行还是音调本身。

33.使用BuzzStream跟踪进行大规模外展

这类似于Yesware跟踪。但是,它允许您跟踪通过BuzzStream发送的电子邮件。这是一项很棒的新功能,可让您跟踪通过BuzzStream进行的群发外展活动,因为您可以跟踪通过电子邮件帐户发送的较小外展工作。

34.使用Boomerang安排后续行动

Boomerang允许您安排未响应的联系人的后续行动,从而为您的外展游戏提供便利。这有助于您获得有效推广所需的第一次触摸通信。

35.不要停在一个地方

大多数大型出版物都有多个办事处 - 一个在纽约,一个在伦敦,一个在澳大利亚等。如果澳大利亚没有回答,请联系伦敦。如果伦敦没有回答,请投球纽约。

Lexi Mills(又名Outreach Goddess)说她曾经用大型出版物做过这件事。在被第一个办公室拒绝后,她联系了另一个办公室。她投的第二个办公室最终开始了她的故事。还好吗?这个故事非常成功!

36.维护你的人际关系

在您花时间与编辑,记者,公关专家或博主建立宝贵的关系之后,保持联系非常重要。如果您通过社交渠道与他们建立了联系,请继续定期与他们互动。当你遇到一个很棒的帖子时,甚至可以发送一封快速的电子邮件给予赞誉。作为一个真正对自己的工作感兴趣的人(即使他们已经完成了你想要的工作),这表明你是未来项目的坚实选择。

这些经过验证的技巧帮助我的团队在Mashable,ElleDécor,Fast Company,Huffington Post,USA Today和Daily Mail等各种着名出版物的网站上提供了杀手链接和品牌提及。希望这些技巧可以帮助您为您的客户或品牌建立可靠的数字新闻报道。

作为最后一个结束提示,我建议您继续从行业影响者那里学到所有能够跟上领域不断发展并提出新挑战。实现这一目标的最佳方式之一是关注数字公关/内容营销创新者,如Lexi Mills,Ross Hudgens和Larry Kim。

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