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回归基础:联系记者的注意事项和注意事项

我在Distilled作为'回旋镖'亲切地知道(希望如此)。那是我多年前在这里工作过的公关主管,现在用一百万电影中的一百万人的不朽言辞,“我回来了宝贝”。

多年来我学到的一件事就是在勤奋的团队中与聪明的人一起工作,就是在你走路之前尝试跑步的倾向。所以,凭借新经验和后见之明的好处,我将带你回到公关和外展的基础知识(特别是联系记者)一系列的注意事项。


是人
当你正在“完成狗屎”模式时,可以很容易地变成一个巨大的有条不紊的机器 - 勾选这个待办事项列表并敲出黑客攻击以使你尽可能高效。但是,博客和记者作为一个集体团体对待你的危险。一点个性化有很长的路要走。这也适用于音调。他们只是在一天结束时的人 - 不要用公司发言,或者更糟糕的是,营销术语。他们不想“触摸基础”,他们只想要一个blimmin'好故事​​!

黄金法则:大声朗读您的电子邮件。听起来怎么样?如果你不这么说(呃,嗯,亲切的问候)那么为什么要写呢?

找到故事
继续以同样的方式,记者的内容不是王者,故事是。您可以拥有世界上最好的图形,游戏,测验或可视化,但如果您找不到相关的钩子或挂钩 - 记者将不会感兴趣。把基础工作放入并找到一种相关的方式来推销你的作品。是否有一个合适的(和众所周知的)周年纪念日?是否可以与已经报道的主题相关联?或者你可能有一个影响者可以用它来使它更有新闻价值?无论如何,找到一种方法将您的内容挂钩到新闻或准备被忽略。

黄金法则:这个非常简单 - 阅读新闻!你读的越多,你知道的越多。此外,使用Google新闻等新闻聚合器,您将能够从不同角度了解这些故事,让您可以根据个别出版物量身定制。

写得好
我们都有宠儿的烦恼。对许多人来说似乎很迂腐的事情真的会让一些人感到沮丧。对于大多数作家而言,这种情绪与听起来一样明显; 写作!如果你用粗略的语法和拼写给他们发电子邮件,不要期望被认真对待。我们都犯了一两个奇怪的错误,但现在不是时候。小心你的音调电子邮件。避免邪恶的陈词滥调和行话,小心大写,校对,校对,校对 - 最重要的是,确保你的名字正确。

黄金法则:即使是我们中最大的语法学生(哦,哈!)也会犯错误。使用像Grammarly这样的扩展程序来确保您没有犯任何错误。


做个销售员
你知道什么时候去百货公司买东西......你很忙,你知道你需要去哪里。你专注于到达三楼的右手角落,抓住那个东西,然后离开那里。现在想象一下,你不小心看着眼中的销售人员,他就在你身上。现在还没有离开 - 你被迫听一些关于你永远不会想要或不需要的狗屎的脚本销售模式。当你想知道如何礼貌地告诉他“做一个人”时,你会死一点内心。

当你试图说服他们你的内容对他们有用时,这就是记者的感受。如果你已经制作了一个体面的作品并找到了一个合适的角度,你需要做的就是将它与事实一起呈现给他们。不要用形容词来表达你的音调,也不要告诉他们内容有多棒。如果真的很棒,它就会说不出话来 - 记者(他们是人类,记得)足够聪明,可以为自己做出判断。

黄金法则:预先做好工作,内容会自行销售。

过于复杂
正如尝试“出售”你的作品一样诱人,也可能过于复杂化。制造了一个不受欢迎的游戏,松散地依赖于政治?“嘿!让我们在下次选举中盯住它,并写一篇关于每个英国政党利弊的新闻稿。“嗯,不管。为什么不把它与最近的政治家最近自己做出的最新失态挂钩,然后把它放在原来的位置 - 有点轻松愉快。告诉它它是怎么回事,人们更容易理解这种方式。

这也适用于音调电子邮件。不要写大量的解释 - 只需发送一个简短的概要,并告诉记者你认为它与他们及其出版物有关的原因。

黄金法则:如果有疑问,KISS(保持简短和简单)。

纠缠
记者被电话和电子邮件所淹没,他们的工作量很疯狂,所以可以说奇怪的电子邮件或两封邮件可能会漏网。为此,被PR追逐是课程的标准,所以他们期待奇数跟进或两个,并且完全可以检查并查看他们是否感兴趣。但是有一条线。跟进很好,但纠缠并不酷。一点都不酷。如果你已经通过电子邮件发送过几次电话,放弃鬼魂,他们就不感兴趣了。不要求反馈,也不要烧桥。也许下次他们会感兴趣。

黄金法则:不要仅仅因为记者覆盖了你的最后一件,他们将覆盖你的下一件。相关性是关键。如果你做出这个假设,你就有可能把他们惹恼。

结论是
所以,你有它,一个回归基础指南,你会很好地提醒自己。我们都很想在我们的职业生涯中找到一两个奇怪的坏习惯但是,如果你从一开始就开始,并且得到正确的基础,那么你将有更大的成功机会。

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