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6种技术可以显着提升演示文稿的质量

如果您的观众不感到无聊 - 当他们与您所说的话交流,并且细心,并且惊叹时,演示会更好。但是,发表精彩演讲的秘诀是什么?你从哪里开始的?在本篇文章将帮助您将演讲提升到一个新的水平,其中六个技巧已经为他带来了成功。

我们将讨论演示文稿创建和演示文稿交付。为什么?好吧,因为我们这么多人,作为营销人员,需要去我们的团队,我们的客户,公司和外部投资。

我的经验是,绝大多数营销人员对能够进行公开演讲感兴趣,所以我想帮助你今天这样做。我想帮助你减少不舒服。看,这些技术我已经习惯了,一般来说,升级并且很适合我的演示。我想你会发现很多这些也适用于你。

#1:通过众所周知或非常明显的信息消除或竞赛。

第一个非常重要。所以,基本上,当我在星期五的白板上提供信息时,您可能会注意到的一件事是我故意不提供非常明显并且在整个行业中已经众所周知的东西。我的目标实在是说,“嘿,那些只有不到20%的观众会在星期五看到白板已经知道了什么?现在让我尝试提供这些信息。” 例如,如果我今天给你的提示,就像是你的不流利的事情,这样你就不会口吃并说“嗯”,这真的没有意思。确保你前一天晚上练习。确保您的字体至少为30磅类型。你应该关掉这个视频。

这并不是一个糟糕的建议。这是一个很好的建议。这甚至是个好建议。但是你已经知道了,所以不得不一次又一次地听它很烦人。在您的演示文稿中也是如此。

这么多人,当他们被要求在网络营销领域谈论某些事情时,从基本原理和基础知识开始,每个人都已经知道的东西,或者那些非常直观的东西,它们只是没那么有用。

假设这是转换率优化演示。因此,我在这里的小朋友Bob the Not-So-Good-Presenter正在发表演讲,他有一张名为“明确呼吁行动”的幻灯片。然后他展示了一个丑陋的事情,你无法真正看到号召性用语是什么,而且这是一个非常明确的号召性用语。超级明显的建议,建议任何在转换率方面做过任何优化程度的人都会在几年前就知道并学到了什么。此演示文稿除非是对没有网络营销经验的人,否则可能会让您入睡或开车接通电话或走出房间。

另一方面 - 这是我今天从Joanna Wiebe在Copy Hackers上发现的 - “特别是测试文本链接号召性用语与移动网站上的按钮。” 真的吗?文本链接号召性用语?我认为按钮会转换得更好,但事实证明那里有一些数据表明,在某些情况下,看起来文本链接效果更好。你最好试一试。也许这将在未来添加到您的测试曲目中。啊哈,这是新的信息。之前我不知道。

所以这个明显的信息会让人们失望。它会使您与演示文稿断开连接。这个新的,非显而易见的新信息 - 它真棒。这是天堂。当我们尝试获取内容时,这就是我们所有人都在寻找的东西。顺便说一下,这不仅仅适用于演示文稿。它对于演示文稿来说特别强大,但对于您创建的几乎所有旨在教育或提供信息的内容都是如此。

#2:在谈论幻灯片之前,切勿在幻灯片上显示多个信息元素。

其次,在谈论幻灯片之前,永远不要在幻灯片上显示多个信息元素。不幸的是,我不能用Whiteboard星期五那样做。所以周五白板,所有的信息已经在那里。你可以提前阅读。我会指望你不要。

但是在一个演示文稿中,这会变得非常烦人,当他们提出这样的幻灯片时,它真的会分散说话者:“这是你应该测试的不同公共关系频道”,并且他们已经将它们列出来了。这个人,鲍勃,我的坏主持人,正在谈论第一。但是我们都在做什么呢?我们都在读四号。我们都在提前阅读。我们就像是,“是的,是的,是的,鲍勃,我们已经知道。你放了幻灯片,所以我们已经提前读过了。我们不知道 关心一到四个你要说的话。我们正在断开连接。“
相反,鲍勃可以做两件事之一。要么他只能展示一个而不展示两个,三个和四个,然后在两个,三个和四个动画。就像,“在这里,我要谈谈这个。现在我们已经谈到了这一点,看,这是第二个。现在,我们将开始谈论那个。”
或者 - 我更喜欢这种方式,因为你获得了更多的视觉空间和表现出色的空间 - 你可以说,“嘿,我们将讨论你应该测试的四个公共关系频道。” 滑动一个显示第一个。也许我可以专门打电话给它。我将向您展示产品搜索,我将向您展示提交的工作原理。我将向您展示投票系统如何工作以及人们如何尝试游戏并且它不起作用,并且da da da。

现在我去滑二。这显示了下一条信息。我不能告诉你主持人的百分比,并显示一个子弹点列表,上帝保佑,甚至只是这个视觉系统,他们把他们要谈的所有信息放在一个五分钟滑动。它只会杀死它。它杀了它。让我们所有人都提前阅读并摧毁戏剧和注意力。

#3:自定义您的示例,使其与您的受众,地理位置或共享激情相关。

第三个。如果你可能,当你与观众交谈时,试着专门为他们定制你的例子,而不是说,“嘿,我只是采取广泛的方法。” 我知道这很难。我自己也很努力,因为我一遍又一遍地做演讲。

但我通常敦促你做的是找到三件事之一的交叉点。与您的受众高度相关的事物可能与其专业工作或与其合作的组织相关。
它可能与他们的地理位置有关。我发现当我去的地方时,这种方法非常有效,并且我有一些特定于他们地理位置的例子。我最近在北卡罗来纳州罗利市的罗利市,在达勒姆的杜克大学附近,他们有杜克狐猴中心。我实际去参观了狐猴中心。我看到很多可怕的狐猴跳来跳去。很酷。所以我在罗利的演讲中谈到了这一点,让人们喜欢“哇,很酷”。他们正在发推文,这很棒。
或共享的激情,你知道的共同点。我们热衷于烤牛排,因此我将谈论烤牛排,因为我认为这是一个可以与许多人交流的例子 - 向我的素食主义者和素食主义者朋友道歉。
这些例子可以通过多种方式完成。您可以使用您可能展示的搜索查询来执行这些操作。你可以用你可能炫耀的好的和坏的做法来做到这些。你可以像纯粹的视觉工具一样做。如果您拥有与您所在地区相关的地理内容,并且您需要为您的演示文稿提供视觉效果,那么这是一个很好的方法。您正在做的社交帐户,您正在做的内容示例,无论是什么,您都可以使其与该受众群体相关。让它感觉有一些共鸣。让您觉得自己有足够的关注来改变或定制您的演示文稿,以便与他们进行特别的交流。
只有一点需要注意。不要迎合。对于迎合或者假设你理解某些东西时要非常谨慎。因此,如果我要去国外,我对此知之甚少,我不会假设。我只是说,“嘿,我抬头看米兰或威尼斯的活动,我发现了这个特别的艺术展。所以我去了那里,这是我的经验。” 而不是说,“哦,好吧,我知道意大利人喜欢面食,所以......” 不要假设,不要迎合。获得通用或种族主义者时要小心。

#4:用恶棍,英雄和斗争在你的故事中制造冲突。

在演示文稿中,尝试创建冲突。我知道很多人都有冲突避免。但你想要做的是你想要创建一个故事情节,一个人们可以关注的故事情节,他们关心的故事情节,他们感兴趣的故事情节。这意味着如果你可以制作你的故事,甚至你的演讲的某些部分,有一个坏人,一个英雄,和他们之间的斗争。这些可以是隐喻英雄和恶棍。我们不需要Darth Vader和Luke。从那里,我们可以跟随经典故事弧,在那里我们介绍角色,我们谈论冲突并介绍它。我们举例说明为什么英雄会赢或者应该赢得反对恶棍或者英雄可以做什么或英雄做了什么,然后我们建议采取行动或结束我们的演示文稿中的一些建议,以帮助使其可行。

恶棍可以是很多东西。反派可能缺乏数据。这可能是沟通不畅。反派可能是团队中没有动力的人或不关心你问题的人。他们可能是一个废话策略或文字恶棍,比如你所在领域的竞争对手或市场巨头,所有这些东西。

英雄可能是工具。他们可能是你的团队或你自己。它们可能是一个新的过程。一个英雄可能是一个组织或希望人们可以为之欢呼的东西,他们希望如此,“哦,男人,我希望看到杜克狐猴中心有很多成功,因为狐猴很可爱,而且它们已经濒临灭绝。” 没有人不为狐猴欢呼。狐猴,好英雄,坏恶棍,仅供参考。

#5:提供可行的外卖。避免广泛,通用的建议。

五号是可行的外卖。如果可以,请避免广泛的通用建议。我看到演示者几乎在每个领域都这样做。他们站起来谈论,“嘿,这就是这个问题。” 也许他们甚至在创造冲突方面做得很好,他们谈论它。然后他们进入他们的建议部分,他们的要点是,“更好的沟通是好的。你应该努力更好的沟通。” 你在跟我说什么?这对我有什么帮助?对比,我几天前在推特上看到了这个伟大的作品。这是在First Round Capital或OpenView Venture Partners上发表的一篇关于激进坦率的演讲。最棒的是,正在给它的女人画了一幅图表,说明当你亲自关心团队中的人并直接挑战他们时,你会得到这种激进的坦率。它既富有同情心又非常透明,可以改善沟通。

所以现在你没有告诉我这样做。你告诉我该怎么做,而且你已经向我展示了不这样做的可怕方法,比如不要亲自关心,而是直接挑战。这只是令人讨厌的攻击行为。不要只是个人关心,而不是直接挑战,这是毁灭性的同情。这里有很好的例子。

我喜欢这种格式。如果你能填补这些空白,我想你会在这里取得成功。“你曾经做过X,但是在我分享Y之后,你会转而做Z并获得更好的结果。你将使用Y做Z并获得比你用X获得更好的结果。” 如果你能回答这句话,你将会处于良好的状态。

#6:假设知识,并要求人们举手,如果他们不理解。

最后一个在这里。我总是假设知识,而不是假设人们不知道什么。我发现的其中一件事是,正如我正在做一个演示,如果我开始解释某些事情的深层技术方面,而不仅仅是假设我的观众知道它或者没有它就可以得到它,它会变得无聊。它变得无聊快,演示文稿移动缓慢。听起来并不好玩。它很烦人。

所以我在过去几年里开始做的事情主要是假设知识,然后专门调用它。所以,假设我正在展示这样一张幻灯片,谈论如何弹出pogo-sticking,长点击与短片以及那种东西,可能会在SEO上伤害你的网站,然后我会说,“是否有人在观众不熟悉或者之前没有听说过pogo-sticking?只要举手。“ 环视四周。如果有几只手上升,我会说,“哦,好吧。太好了。让我简单解释一下。”
即使我在向自信的观众讲话时,也非常有信心90%或70%的观众从未听说过pogo-sticking,因为他们没有深入SEO或其他什么,我仍然这样做。原因是,30%的人确实知道它是什么,他们是更多的理解,更多的同情,更热情的讨论,我需要花费两三分钟来讨论什么样的pogo-sticking在我称它之后好像,“嘿,有人不知道吗?” 然后他们看到其他观众,他们就像是,“哦,很好。好吧,他向所有人解释它很好,我很欣赏。” 与之相反,“噢,上帝,他会对我已经听过10次的这个事情无人机,我完全知道它是什么。他为什么要浪费我的时间?”

它是关于创造与观众之间以及观众之间的关系,以吸取同情并保持演示流畅。

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