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如何向记者倾诉 - 做与不做

如果你曾经向记者投过任何东西,那么你可能已经熟悉了失败或未得到答复的电子邮件音调所带来的下沉感。在我从事PR工作的时候,我给记者写了无数的电子邮件。从好的(即时的,热烈的反应),坏的(没有回复几个小时后敲击我的键盘),到彻头彻尾的丑陋(一个特别不满的记者的回应只是简单地读“你为什么要这样做?”) ,我已经看到了这一切。

虽然这段旅程并非一帆风顺,但我已经了解了很多有用的东西 - 更多的是关于什么不起作用。这是这个过程教给我的东西。

在向任何人宣传之前,请确保...
做你的研究
不知道记者的节拍就等于不小心打电话给你刚才遇到错误名字的人。记者每天都会被数百封电子邮件轰炸,所以你能做的最少的事情就是确保你投放一个与他们相关的故事。尽职尽责,避免错误的开始。您应该首先考虑一些关键问题:这位记者是否仍然为同一出版物撰写文章?他们还在讨论这个话题吗?他们的职位名称是否已更改,如果是,您的内容是否仍然与他们相关?他们是否倾向于报道类似的内容,或者是他们写的类似一次性的文章?

不要讲述自私自利的故事
无论你认为你的动机有多么伪装,任何值得他们的盐的记者都会直接看到你的高谈阔论,几乎可以保证你的信息会在他们有机会考虑之前被删除。

同样...

不要讲一个已经写过的故事
我知道这有多诱人。如果他们已经涵盖了这一点,他们一定对此感兴趣,对吗?不必要。如果你去看一个与他们已经涵盖过的东西太相似的故事的记者,你最终看起来就像你没有完成你的研究。也就是说,一些主题确实在继续运行 - 但重新审视更多利基故事可能是过度的,所以用你的常识来确定你的哪个类别。

在写你的音调时,你应该永远记住......
介绍很重要
您需要使主题行变得活泼,以便在电子邮件打开之前不会遇到可怕的“删除”按钮。这并不意味着你应该带着双关语和文字游戏来到城里 - 你需要尽可能简洁地总结你的故事。在介绍自己的时候,避免花费太长时间来解释你所做的错综复杂的事情。记者只对这个故事感兴趣,所以尽快开始。

保持一切简洁
记者是你会遇到的最繁忙的人,因此他们不想再牺牲他们的时间。切割华夫饼,让生活更轻松。直截了当,尽量避免用陈词滥调或复杂的术语来装扮,并尽力让你的电子邮件只用几句话。

让它变得个性化
你希望人们记住你,但是有趣和烦人之间有一个很好的界限。过于离奇破冰船经常有不良影响,所以浪费你的时间潘宁一个看似热闹的电子邮件之前三思这样只为它被误解。相反,您应该通过解释您的故事如何与收件人定期撰写的特定兴趣或主题相关联来个性化您的邮件。

校对和拼写检查一切
完成写作后,请使用细梳梳理电子邮件,查找任何错误。然后重读它。然后是第三次。继续前进,直到你所写的是一个完美无瑕,完美流动的音高,易于消化和浏览。错字很少可以原谅,尤其是在与以谋生为生的人交谈时,所以在你发送'发送'之前花时间寻找错误,避免陷入最后的障碍。如果拼写和语法不是你的强项,那就找一个对语言更加舒服的人来证明你所写的内容。至少,您可以依靠Grammarly或HemingWay等在线工具来改善您的电子邮件 - 以及您从感兴趣的记者那里获得回复的机会。

在你发出你的音调之后,你应该......
找到理由跟进
请勿在第一封电子邮件中将所有卡片放在桌面上。也许你有一张你公司正在制作的新技术照片,你在第一封电子邮件中提到的,或者是为故事添加了一些颜色的视频。发送与您的推销相关的任何其他材料,因为这为您提供了一个很好的借口,可以再次联系,而不会发送纠缠不清的电子邮件,只是询问他们是否对您的故事感兴趣。

及时回答任何问题
你回答记者问题的时间越长,机会变得越少,所以不要让它滑到你的待办事项列表的底部。如果这是你无法立即回答的事情,请让他们知道你正在努力,并尽快恢复联系。

尽量不要放弃希望
公关是一门艺术,而不是一门科学,所以如果你没有第一次指出它,尽量不要打败自己。它可能不适合那位特定的记者,但这并不意味着它不适合其他人。重写你的音调,尝试从一个稍微不同的角度处理这个话题,或者完全按照你的学习回到绘图板。

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