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如何使用Google表格制作直方图

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你可能用数字来概括数据 - 就像平均数一样。例如,中位数是平均值。如果您要将所有数字从最小到最大排序,它会告诉您数据中间的数字。但平均而言,没有说明这些数字是如何分散的。

考虑在线商店的平均交易价值。平均价格高,因为该价格附近有很多销售?或者是一些大型销售使平均看起来更大?一个直方图会告诉你这是真理。

直方图是总结数字如何展开的图像。它将数据分成多个桶,并显示每个桶中有多少个数字。通常,每个桶具有相同的宽度。存储桶的宽度是该存储桶中的数字。可以容纳任何数字1 2 3 4 5的铲斗具有与容纳数字6 7 8 9 10的铲斗相同的宽度。两者的宽度均为5。

让我们尝试将数字分成这些桶。调用桶[1,5]和[6,10]。我们将使用数字(1,2,3,4,4,4,9)。现在计算每个桶中有多少个数字:[1,5]←6和[6,10]←1。作为表:

中位数和我们的桶说明了相同数据的不同之处。中位数表示,“数字4位于此数据的中间位置。“这是真的!直方图说,“大多数数据都在[1,5]中......只有一个值在[6,10]中。”这也是真的!Bucketing为我们提供了关于平均数不能传播的数字的事实。

这就是今天的理论!让我们来看看从头开始构建直方图所需的步骤。然后,我们将分析示例直方图以了解它所揭示的内容。

这些步骤也可以在Excel中复制 - 在函数名称下面。

>> 参见示例Sheet <<

首先,选择您需要的桶数
按照示例表的“Buckets”选项卡进行操作。

直方图将相似的数字归为桶,并显示每个桶中有多少个。首先,我们需要知道要使用多少桶。您可以选择任意数字。一个好的选择将足够小以总结数据,但足够大以显示有趣的事实。

这是一种方法:

计算你有多少个数字。
取计数的平方根。
将平方根舍入到最接近的整数。你不能有半桶!
假设您有48个数据点。然后,√48≈6.93,最多可达7个。这就是要使用多少个桶。

选择铲斗的宽度
按照示例表的“Buckets”选项卡进行操作。

一旦知道了桶的数量,就必须找到覆盖所有数据的桶的宽度。如果选择的宽度太小,则您的存储桶可能不会包含数据中的每个数字。

这是一个重要的选择。直方图的要点是让人们更容易看到数字的传播。因此,铲斗宽度的选择应该使数据更容易理解。通常,最好使用2,5或10的倍数。你会在这个例子中看到我的意思。

这是过程:

查找数据范围。范围是最大的数字减去最小的数字。
将范围除以桶的数量。
四舍五入到最近的“漂亮”数字。
在示例表中,最大的数字是$ 5,473。最小的是20美元。所以范围是5,453美元。

桶数为7. $ 5,453 / 7 = $ 779。这最高可达800美元,这是2和10中最接近的“漂亮”倍数。我们将使用800美元作为我们的铲斗宽度。如果我们选择750美元的宽度,那么我们的水桶的总范围将是7⨉$ 750 = $ 5250。由于5250美元小于5,453美元,我们的一些数字将落在任何桶之外!

无论你如何结束图表,你都应该自己选择水桶的宽度。不要让电子表格应用程序为您选择。

将数据排序为存储桶
按照示例表的“Buckets”选项卡进行操作。

根据您绘制数据的方式,您可能不需要此步骤。但这是一项有用的技能,所以无论如何都要尝试!

首先,您需要确定要绘制的最小值。在这个例子中,我们选择从零开始。通常(至少在营销方面)这将是一个合理而简单的选择。交易金额从免费($ 0)开始,并从那里变大。如果您需要图表从零开始,请从数据中最小数字下方最近的“漂亮”数字开始。

现在,列出每个桶中包含的最大编号的列表。使用电子表格很容易。从第一个数字开始(桶的第一个“顶端”)。通过获取前面行中的数字并添加任何宽度的桶来获取其余行:

请注意,我们的存储桶列表中没有“0”行。每个数字都是桶的上限。

现在,让我们计算每个桶中有多少个数字。幸运的是,Sheets将为我们做到这一点!我们将使用FREQUENCY函数。结果如下:

这个单元格是我们使用FREQUENCY的地方。

FREQUENCY计算每个边界或以下的数据点数。因此,$ 1,600桶中确实会计入$ 800。别担心这个。但如果有人问 - 现在你知道了!

将直方图创建为条形图
按照示例表的“Buckets”选项卡进行操作。

Sheets有一个内置的直方图工具。不要使用它。很难控制你获得的图表。

好消息是,你已经完成了绘制直方图所需的所有工作而没有花哨的工具。内置条形图对您来说已经足够了!这很简单,更容易获得一个好的图表。

首先选择桶和计数:

表格应决定插入条形图。如果没有,请在编辑器中选择“列”作为图表类型:

完成了!你应该有一些看起来像这个图表的东西:

这是我所看到的,用简单的英语:

有两种交易。一堆较小的交易存在于最小的桶中,而一些较大的交易则更为分散。(在我们的业务中,较小的金额往往是订阅付款。更多的金额用于会议门票。)
价值1,600美元的较厚酒吧表示“很多人都在为Distilled会议购买一张门票”......
......但是大约一半的“票证”交易是针对多张票。
如果我们使用“平均交易价值”而不是直方图,我们就不会看到有两种类型的交易!

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