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表格的Google Analytics附加组件:未充分利用的工具简介

1.什么是Google Analytics插件,我为什么要关心?

我很高兴我问。简而言之,Google Analytics插件是Google表格的扩展,可让您在表格中创建自定义报告。该插件的工作原理是链接到现有的Google Analytics帐户,使用Google的Analytics API和正则表达式过滤您想要提取的数据,最后将数据收集到一个简单直观的格式,以便报告。

Google Analytics附加组件对报告工作流程的真正价值在于它非常灵活,可靠且节省了大量时间。您的报告仍然会受到Sheets本身的限制(与Excel相比)的限制,但Sheets框架几乎满足了我迄今为止遇到的所有报告需求,对于大多数人来说也是如此。 !

简而言之,Add-On允许您:

  1. 将您可以在Analytics API(即analytics.google.com)中访问的所有数据直接提取到电子表格中
  2. 轻松比较不同时期的历史数据
  3. 过滤和细分您的数据
  4. 自动定期报告
  5. 对现有报告进行调整以获取新数据(不再重新发明轮子!)

如果这听起来像你可以使用它,请继续阅读!

2.入门:如何安装和设置Google Analytics附加组件 2A。安装Google Analytics附加组件
  1. 进入Google表格。
  2. 在标题栏上的“工作簿”标题下,单击“加载项”。
  • 这会打开一个下拉菜单 - 点击“获取附加组件”。
  • 在下面的窗口中,在右上角的搜索栏中输入“Google Analytics”,然后按Enter键。
  • 第一个结果是我们想要的附加组件,所以继续安装它。
  • 刷新页面并再次单击“加载项”确认安装加载项。您应该会看到“Google Analytics”的选项。

这就是安装的全部!

2B。设置Google Analytics附加组件

现在我们已安装Google Analytics插件,我们需要先将其设置为Google Analytics帐户,然后才能使用它。

  • 在表单中的“加载项”选项卡下,将“Google Analytics”悬停在公开侧栏,如下所示。
  • 点击“创建新报告”。您会在屏幕右侧看到一个菜单。
  • 在此菜单中,将帐户信息设置为您要衡量的Google Analytics帐户。
  • 填写您要分析的指标和维度。您可以稍后在报表中进一步自定义分段,因此现在只需选择一个简单的集合。
  • 单击“创建报告”。输出将是一个新工作表,其报告配置如下所示:

  • 注意:这不是您的报告。这是设置配置,您可以让插件准确地知道您希望在报告中看到哪些信息。

一旦到达此步骤,您的设置阶段就完成了!

接下来,我们将看看这些参数的含义,以及如何定制它们以定制您收到的数据。

3.使用Google Analytics插件创建自定义报告

所以现在你拥有所有这些奇怪的盒子,你可能想知道你需要填写什么,不需要填写什么。

在我们开始讨论之前,让我们来看看如果你没有填写任何其他内容会发生什么,并从这里运行报告。

要运行已配置的报告,请单击返回“附加组件”菜单并转到Google Analytics。从那里,单击“运行报告”。确保在执行此操作时打开配置页!

您将收到一条通知,表明报告已成功创建,或者出现问题(这可能需要进行一些故障排除)。

按照上面的示例,您的输出将如下所示:

这是您的实际报告。万岁!那么我们实际看到的是什么?让我们回到“报告配置”表,找出答案。

报告配置:

类型和视图ID是不需要更改的默认值。报告名称是您希望报告的名称,它将是为运行报告时生成的报告表格生成的名称。

实际上,在上面的报告配置中,我们看到的所有输入都是:

  • 最后N天= 7
  • 指标= ga:用户

换句话说,此报告显示上周指定视图ID中的会话总数。有趣的可能,但没有那么有用。让我们看看如果我们做一些改变会发生什么。

我将Last N Days从7更改为30,并将Date添加为Dimension。再次运行报告会产生以下输出:

通过增加从过去7天到30天的数据范围,我们可以从更长的天数中获取数据。通过添加日期作为维度,我们可以看到网站每天注册的流量。

这只是谷歌分析附加组件可以做的事情的表面。这是参数的细分,以及如何使用它们:

参数名称

需要?

说明和注释

示例值

报告名称

没有

您的报告的名称。这将是运行报告时生成的报告表的名称。如果您正在运行多个报告,并希望在不删除其配置设置的情况下排除一个报告,请删除报告名称,下次运行报告时将忽略该列。

“一月有机交通”

类型

没有

输入分别是“核心”或“mcf”,分别代表Google的核心报告API和多渠道漏斗API。Core是默认设置,可满足您的大部分需求!

“核心”

/

“MCF”

查看(个人资料)ID

您的报告将从中提取数据的Google Analytics视图。您可以在“管理”标签下的“Google Analytics”界面中找到您的视图ID。

GA:12345678

开始/结束日期

没有

与Last N Days一起使用(即必须使用一个),允许您指定要从中提取的数据范围。

2016年2月1日至2016年2月31日

最近N天

没有

或者与开始/结束日期一起使用(即您必须使用一个),从当前日期的最后N天提取数据。从当前日期向后计算。

任何整数

度量

您想要提取的指标。您可以为每个报告添加多个指标。有关指标和维度的文档,请参阅Google的指标和维度资源管理器

“GA:会话”

外形尺寸

没有

您希望对指标进行细分的维度。您可以为每个报表添加多个维度。有关指标和维度的文档可在此处找到。

“GA:日期”

分类

没有

指定返回数据的顺序,可用于在生成报告之前组织数据。注意:您只能按报告中包含的指标/维度进行排序。

 

“sort = ga:browser,
ga:country”

过滤器

没有

根据任何维度(不仅包括报告中包含的维度)过滤报告中包含的数据。

“GA:国家==日本;
GA:会话> 5”

分割

没有

使用主报告界面中的细分。

“users :: condition ::
ga:browser == Chrome”

采样级别

没有

指导您正在提取的数据的采样级别。Analytics默认情况下会对数据进行采样,但附加组件可以提高采样使用的精确度。

“HIGHER_PRECISION”

开始索引

没有

显示从当前索引开始的结果(默认值= 1,而不是0)。要与最大结果一起使用,当您想要检索分页数据时(例如,如果您要提取2,000个结果,并希望获得结果1,001 - 2,000)。

整数

最大结果

没有

默认值为1,000,可以提升到10,000。

整数高达10,000

电子表格网址

没有

将您的数据发送到另一个电子表格。

要在其中发送数据的工作表的URL

通过一致使用这些参数,您可以获得一份定制的报告,详细说明您想要的内容。最好的部分是,一旦您在配置表中设置了报告并确认输出是您想要的,再次运行它所需要做的就是在附加组件中运行报告!这使定期报告变得轻而易举,同时仍然带来了Sheets的所有好处。

在设置配置表时,需要注意和考虑的一些重要事项:

  • 您可以在工作表中包含多个报告配置(请参阅下文):

在上图中,运行报告配置将生成四个单独的报告。每个报告不应该有一个配置表。

  • 虽然您可以在与配置表相同的工作簿中生成报表,但我建议将数据复制到另一个工作簿或使用电子表格URL参数执行相同的操作。在一个工作簿中加载多个报表可能会产生性能问题。
  • 您可以通过在Google Analytics插件中启用预定报告来安排自动生成报告。注意:仅在您的时间参数使用“过去N天”时才有用。如果您使用的是日期范围,您的报告每月只会为您提供该范围的相同数据。

规律性选项是每小时,每天,每周和每月。

4.创建自动报告:一个有效的例子

所以现在我们已经安装,设置和配置了一份报告,接下来就是大鱼,这是任何必须定期报告的人的梦想:自动化。

作为搜索引擎优化,我为许多客户使用Google Analytics附加组件。我将首先假设您已安装并设置了加载项,并准备创建自定义报告配置。

第一步:概述一个框架

在我们开始创建报告之前,重要的是我们要了解我们想要衡量的内容以及我们希望如何衡量它。对于此示例,假设我们希望从Chrome浏览器查看我们网站上特定网页集的自然流量,并且我们希望分析每月的流量和逐年的流量。

第二步:了解附加组件中的框架

为了获得我们想要的一切,我们将使用三个单独的报告:过去一个月(2016年1月)的有机流量,前一个月(2015年12月)的有机流量,以及去年(去年)(2015年1月)的有机流量)。可以将此全部合并到一个报告中,但我建议每个日期创建一个报告,因为它可以更轻松地组织数据和排除配置故障。

第三步:将关键元素映射到附加参数
报告一个参数细分:

报告名称 - 2016年1月1日

  1. 使其易于与我们将运行的其他报告区分开来

类型 - 核心

  1. GA API默认值

查看(个人资料)ID

  1. 我们想要从中提取数据的帐户

开课日期 - 2016年1月1日

  1. 我们想要从中提取数据的开始日期

结束日期 - 2016年1月31日

  1. 我们想要提取的数据的截止日期

指标 - ga:会话

  1. 我们想要分析此报告的会话

尺寸 - ga:日期

  1. 允许我们查看网站每天在指定范围内收到的流量

过滤器 - ga:medium == organic; ga:landingpagepath = @ resources

  1. 我们已经包含了两个过滤器,一个仅指定有机流量,另一个指定在URL中具有“资源”的登录页面的会话(资源是Distilled网站上包含我们编辑内容的子目录)
  2. 正确填写过滤条件和细分受众群需要特定的语法,您可以在Google的Core Reporting API资源中找到这些语法。

细分 - 会话::条件:: ga:浏览器== Chrome

  1. 指定我们只需要Chrome浏览器中的会话数据

采样级别 - HIGHER_PRECISION

  1. 指定我们希望最小化此数据集的采样

报告一个输出:上个月的会话

现在我们已经设置了报告,现在是时候运行它并检查结果了。

因此,在2016年1月,Distilled网站上的资源部分看到了满足以下条件的10,365个会话:

  • 有机来源/媒介
  • 包含“资源”的着陆页
  • Chrome浏览器

但我们怎么知道这是准确的呢?从表面上看,这是不可能的,但您可以通过查看Google Analytics本身的类似视图来可靠地检查报告的准确性。

确认报告一个数据

由于Google Analytics插件与您在analytics.google.com上的内容类似,因此在您的帐户中,我们可以在GA中合并单独的部分,以实现与我们的报告相同的效果:

日期范围

万岁!

既然我们已经确认了我们的框架,并向我们展示了我们想要的东西,那么创建我们的其他两个报告就可以通过简单地复制配置并对参数进行微调来完成。

由于我们希望对完全相同的数据进行逐月比较和逐年比较,我们所要做的就是更改两个报告的日期范围。

一个应该在前一个月(2015年12月)详细说明,另一个应详细说明上一年(2015年1月)的同一个月。我们可以立即运行这些报告。

结果?

2015年1月的总会话数(报告月份,上一年度:2,608

2015年12月的总会话数(上个月):7,765

2016年1月的总会话数(报告月份):10,365

我们环比上涨33%,同比上涨297%。不错!

每个月,我们都可以更新配置中的日期。例如,下个月我们将检查2016年2月,与2016年1月和2015年2月相比。构建仪表板也可以在表格中完成,方法是创建一个引用报告输出的附加表格!

5.结束观察和陷阱以避免

谷歌分析插件可能并不是所有数字营销人员所渴望的完美报告解决方案。当我第一次发现Google表格的Google Analytics附加组件时,我对使用正则表达式感到害怕,并认为您需要成为一名语法助手才能充分利用该工具。从那时起,我在正则表达式方面没有变得更好,但我已经意识到Google Analytics插件的功能足够多,它可以为大多数报表流程增加价值,而无需深入的技术流畅性。

我能够通过测试,分解和研究不同的段,过滤器和框架组合来拼凑我需要的每个报告,我鼓励你这样做!如果有足够的时间和耐心,您很可能能够得到您需要的确切报告。

最后要注意的一点是: Google Analytics界面(即您在线访问分析帐户时使用的内容)具有内置安全措施,可确保您看到的数据与您选择的报告级别相匹配。例如,如果我点击会话级报告(例如登陆页面),我将主要看到会话级指标。同样,单击页面级报告将返回页面级指标。但是,在Google Analytics插件中,由于附加组件旨在提供更多功能,因此不存在此安全措施。因此,在附加组件中概述,设计和构建报告框架非常重要。配置自定义报告并成功运行后,请务必根据Google Analytics界面查看结果!

亚伯拉罕·林肯(Abraham Lincoln)有一句名言:“给我六个小时的时间砍下一棵树,然后我会用前四个锐化斧头。”总的来说,对于使用Google表格的Google Analytics附加组件也是如此。

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