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Google Data Studio:共享和凭据权限的工作原理

答案是否定的!然而,还有更多内容。

Data Studio共享设置是合理且有用的,但它们并不直观。文档跨越多个页面,因此很难看到整个图片。以下是您开始使用的共享设置的简要说明:

Data Studio使用熟悉的Google云端硬盘共享功能
在Data Studio中,有两种类型:报表和数据源。通过将数据源连接到报表,您可以设计可视化其数据的报表。报告和数据源具有与任何Google云端硬盘文档相同的共享功能:

您可以使用共享设置来访问个人,群组或拥有链接的任何人。这种行为是您在共享Google文档时所期望的。因此,无论您与谁共享,都必须拥有Google帐户。要在不需要Google帐户的情况下共享报告或数据源,请将链接共享设置为“具有该链接的任何人”。

报告和数据源是单独共享的
数据源预处理和控制对数据的访问。例如,您可以使用它们将自定义字段添加到数据集中。数据源也可以出现在多个报告中。报告可以引用一个或多个数据源。每个报告和数据源都有自己的共享设置。

这就是共享报告也不能访问您的数据的原因。要填充共享报表的数据,您必须与查看者共享报表和任何包含的数据源。如果不这样做,则不会显示引用非共享数据源的图表:

数据源具有额外的共享控制

某些数据集(如Google Analytics)拥有自己的权限。Google Analytics帐户所有者会选择可以查看或更改数据的人员。在创建数据源时,您需要具有访问其引用的数据集的权限。

那些与您分享您的GA报告的观众呢?他们是否还需要权限才能看到GA数据?或者他们是否能够查看数据,因为您可以使用自己的凭据查看数据?

这是数据源访问设置所回答的问题。

此设置扩展了正常共享设置。编辑数据源时,Data Studio会显示“使用查看者凭据”或“使用所有者凭据”。单击此按钮可显示可能的凭据设置:

以下是这些选项的含义:

所有者的凭据 - 如果您选择此选项,则与您共享数据源的任何人都将看到其数据填充报告。他们将使用您的凭据来访问数据。

查看者的凭据 - 如果您选择此选项,报告查看者可能会也可能不会在您的报告中看到填充的数据。Data Studio将尝试使用其凭据访问数据。

例如,假设您需要与客户共享报告。报告使用的数据源使用Google Analytics连接器访问其GA数据。您共享报告本身,并共享数据源。如果您选择了查看者的凭据,则客户端只有在有权查看基础GA数据时才会看到数据!

使用所有者的凭据不会公开这些凭据
所有者的凭据使共享变得方便。您可以通过这种方式与用户共享任何数据源。当您不想让他们访问基础数据时,这很有用 - 或者您不能。

如果您共享使用所有者凭据的数据源,则表示您不会共享实际凭据。观看者将无法以与您相同的方式访问数据集。相反,Data Studio代表他们访问数据,它使用您的凭据来执行此操作。如果取消查看者对数据源的权限,则在查看报告时将不再显示数据。

编辑报表的权限始终会显示您的配置
如果您为报告提供了查看器编辑设置,则数据可能会也可能不会填充在该报告中。数据源共享设置确定了这一点。观看者将能够看到您报告的维度和指标。

这是为上面的屏幕截图制作的场景。编辑权限显示我们正在报告会话并按年度分解。如果您愿意公开配置数据,请仅为报告提供编辑权限!

底线
让我们总结一下。要让查看者查看报告中的数据:

他们必须与他们分享报告,并且

无论是数据源必须设置为“所有者的权限”或观众必须有自己的权限查看底层数据。

这就是Data Studio共享的工作方式!如果您想了解更多信息,请查看Data Studio教程。

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