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如何有效地委托SEO工作

无论您是公司中唯一的SEO,在更大的团队中工作,还是管理其他人,您仍然必须始终掌控自己的项目。项目管理技能不是也不应该是某个(或某个工具)专有的“项目经理”。我认为拥有良好的项目经理技能对于完成工作至关重要,更不用说提供高质量的工作了。及时有效地开展工作。

为了保护管理

Freakonomics Radio 于10月发布了这个播客节目,称为“赞美维护”。TL; DR(或TL; DL,而不是)是我们的社会奖励创新者,但很少(如果有的话)庆祝维护者:那些完成任务并且可靠地完成任务的人,通常没有人注意到。这个播客节目证实了我长期以来的感受:我们没有对那些继续保持合作的优秀项目经理给予足够的赞扬。这主要是因为它不是一份性感的工作:向利益相关者报告,长期以来可靠的必要服务一如既往地继续保持可靠性并不令人兴奋。

只有在事情没有顺利进行的情况下,项目经理才能获得认可。缺乏奖励制度意味着我们不会教PM,顾问,客户经理等,他们出色的组织能力是他们最宝贵的资产。相反,传达的信息是创新是唯一值得称赞的结果,这通常可能不是完成工作所必需的。具有讽刺意味的是,创新是优秀项目管理框架的副产品。如果您想要释放注意力以允许顶空和集中的聪明才智需要,那么了解如何将工作委派给您的同事以及有效的组织习惯的情境的情境意识是至关重要的。

听起来有点熟?最近我一直专注于凌乱的顶空的想法,感觉你的待办事项清单上的所有东西都浮现在脑海中,你似乎无法确定需要做些什么。当然,这不仅仅针对专业生活(或咨询工作):它可能发生在个人任务中,这可能会带来他们自己的一系列组织挑战。无论您的职业角色如何,关键时刻都是您需要戴上项目经理并让自己井井有条的时候。继续阅读,找出我用来保持工作的工具和技巧,以及我如何在不需要对项目失去个人接触的情况下委托工作。

使用适合您的工具管理项目

你怎么做才能让这个过程更容易?似乎总是出现的一个Slack对话是我们使用哪些项目管理工具(哪个最好)。我采取了令人烦恼的中间立场,“你使用的任何工具都是最好的”,我支持它(不要担心,我会在一分钟内到达实际列表):一个工具只有在实际使用时才有用。

那么你是如何开始的?拥有项目跟踪,记录保留和提醒的首选方法始终很重要。根据您的角色和学习方式,您可能会发现某些工具比其他工具更适合您。例如,虽然我有一些工具可以与客户一起工作,但我也有一个透明的塑料桌面盖,我可以记下笔记和提醒。以下是我用于管理项目的工具及其满足需求的细分。

  1. 通过Gmail收件箱。是的,它与传统的Gmail不同。在我看来,Inbox的两个最大方面是能够在特定日期和时间之前暂停电子邮件,并为自己保存提醒(例如“检查Ty的页面速度审核进度”或“观看视频下班后的这个链接“)。

为什么这些我最喜欢的收件箱功能?这两个功能都有类似的用途:当您需要知道它们时,它们会告诉您需要知道的内容。当我们谈论headspace时,能够为自己打电话并为自己保存提醒是非常宝贵的:这样,您可以将您的电子邮件用作任何特定日期的待办事项列表。如果您知道在X日期之前没有回复某人,那么他们以前的电子邮件就没有理由占用您的收件箱空间。因此,我使用Inbox作为我的私人助理来提醒我何时需要跳回到可交付成果或回复客户。即使您有等待回复的电子邮件也可以在指定日期达到收件箱零。只是打盹,并在你真正需要的时候照顾它。

  1. Google云端硬盘。当然,不是一个性感或新工具,但它是我的家。GDrive不仅涵盖了我需要的所有文件类型(文档,表格和演示文稿),还允许与同事和客户轻松,实时地协作处理文件。如果你想轻推人们做事,你可以从你的GDocs分配联系人工作(只需突出显示文本,点击右边的注释图标,然后在@符号中插入他们的名字)。例如,如果您正在与同事一起制作演示​​文稿,则可以为幻灯片分配问题。我建议用你的问题标记它们,并包括你需要答案时的截止日期。
  2. 我的同事喜欢的工具:
    • Trello。这不是我个人的最爱,但我的很多队友喜欢使用Trello作为他们的待办事项列表,甚至是用于跟踪web dev或SEO项目。如果你喜欢文字而不是视觉效果,你也可以尝试 Basecamp(我更喜欢)。
    • 体式。另一个很棒的项目管理工具 - 我倾向于在项目基础而不是待办事项列表中使用它。如果您是开发人员,您可能更喜欢 JIRA。

当然,没有这些就可以管理和委派工作,但我认为笔,纸和电子邮件只能让你到目前为止,特别是如果你希望你的授权过程有点自动化(想想标记同事的话)文档中的注释,或在Asana等标准项目管理工具中为项目分配项目。

如何有效地委派

工具只能让你到目前为止:任何良好的授权流程都始于对话(不超过五或十分钟)关于你需要的工作和一个很好的简报。该对话确定了您的同事是否确实有足够的带宽来完成您的工作,并且简要介绍了您实际需要完成的工作的更多细节。我遵循的简短格式适用于大量不同的可交付成果 - 我使用相同的布局将页面速度,技术和反向链接审核以及内容简报委派给同事。以下是我总是包含的字段,以及始终提供的信息类型:

主题: [简要]我需要完成的工作

截止日期:您需要的确切日期和时间,有足够的时间让您在将工作交付给您的利益相关者或客户之前对其进行审核。如果它类似于页面速度审核,我将允许最多一周的时间来审核它并确保它是最佳格式并且所有信息都是正确的。当然,这也取决于代表对这些项目的熟悉程度 - 如果他们过去为您做过多次审核,他们可能知道您的风格,您可能不需要太多时间来编辑他们的最终工作。

输出/可交付:您需要将此工作交付给您的格式。也许它是Google Doc或Excel电子表格。这种简短的格式适用于您需要的任何输出,包括更多创意作品(您是否需要将视频编辑为:30秒以.mov格式编辑?照片编辑为某些规格并保存为PNG或IDD?)。

预计时间:这可能是整个简报中最具挑战性的因素。你预计这项工作需要多长时间才能完成?请记住您所委派的人的经验水平。这是他们的第一次SEO技术审核,还是他们的第30次?您几乎肯定需要与您的代表签约几次(稍后会详细介绍),那么您预计这些会议需要多长时间?就像截止日期时间估计一样,根据您过去对此人所做的工作以及您分配的工作类型,使用您的最佳判断。

相关材料:您可以在此处提供其他文章或工具,以帮助您的同事完成您分配给他们的工作。一些很好的例子是101篇文章(比如Moz博客上的文章!),或者你知道你总是在你委托的项目中使用的工具(想想SEMRush,新的照片编辑软件或谷歌的关键字规划师)。

在途中与您的代表一起办理登机手续

在您发送简报后,下一步是确保在整个过程中向您的代表办理登机手续。即使是经验最丰富的人也可以从增加的环境中受益,因此无论是面对面会议还是五分钟通话,在发送简报后不久都需要触摸基地,以确保您在同一页面上。除了开始一个项目之外,在路上办理登机手续非常重要。

在Distilled,我们希望在以下完成点遵循签到模型:

  1. 1%(开球对话);
  2. 5%(过程验证);
  3. 30%(确保您在投入太多时间进入项目之前走上正轨);
  4. 和90%(最终编辑和校对)。

这样做不仅可以让每个人都保持正确的轨道,对于委派人员和代表知道应该在哪些点上完成多少工作以及在提供反馈时需要多少细节更有价值。

在许多方面,出色的项目管理和授权技能确实是面向未来的技能。无论您的工作(或生活)是什么,它们都能让您在工作中处于领先地位。你可以成为世界上最好的搜索引擎优化,但如果你无法有效地管理你的项目,你要么失败要么看不到你可能实现的最大影响。现在是时候放弃赞扬一个孤独的创新者的模型,他以某种方式“做到了这一切”,而是真正地庆祝那些确保事情保持运作和稳定的维护者和管理者。通常,我们最大的问题不是通过复杂的解决方案来解决,而是一个清晰的头脑和支持团队。

转向项目的很大一部分归结为改进项目管理流程,并且组织起来可以让您处理多个客户并在您满员时确认。没有坚实的项目管理技能基础,成功的创新和客户项目就没有基础。下次您希望加强您的技能组合时,请对您如何管理自己的工作进行审核,并确定阻止您按时提供最佳工作的所有事项。

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