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如何为SEO内容编写者创建样式指南

· seo优化

“我如何找到优秀的作家?”

“我的作家不一致。”

“我怎么知道作家'是否'获得'SEO?”

作为一个深深沉浸在搜索引擎优化(SEO)内容写作领域的人,我听到了很多这样的陈述。

我发现,以数据为主的SEO专业人士和他们倾向于聘请的创意撰稿人之间似乎存在差距。也就是说,很难找到一个作家既了解SEO又如何以销售方式写作的甜蜜点。

你必须拥有这两个难题。然而,SEO机构和顾问经常努力:

找到'好'的作家和
培训他们如何编写SEO友好的内容。
那么,让你的网页复制得恰到好处的秘诀是什么?

这一切都归结为组织良好,描述性和以任务为中心的风格指南或标准操作程序(SOP)的神奇之处。

在本文中,我给出了我的“10 Essentials”,用于创建有效的样式指南,以及可用于您自己的业务的示例模板。

什么是样式指南与SOP?
我经常互换使用“风格指南”和“SOP”,因为你真正想为你的作家创作的是关于如何为你的网站或客户的网站编写SEO友好内容的全方位指南。

许多人将这两者分开,但情况并非如此。事实上,我建议尽可能简洁,不要让你的作家过于“粗暴”。他们通常不需要知道你整个品牌的所有细节(或强大的SEO策略,就此而言) 。

那么,这份文件到底是什么?

SOP(又名标准操作程序)是一套关于如何做某事的说明。

这可以用于搜索引擎优化,写作,项目管理,入职客户或你有什么。在我们的案例中,SOP概述了您希望作者如何为您撰写内容。

我还提到了风格指南,因为写作有一个创意元素(其他类型的任务经常缺乏的东西)。作家需要知道品牌的含义,应该使用什么样的语言,目标受众是谁以及更多。

这就是为什么包含样式指南是典型SOP的必要附件。

为什么需要内容编写者的风格指南?
我从SEO机构和顾问那里得到的最大抱怨之一就是他们很难找到一致的作家。此外,他们觉得他们的作家并不真正了解SEO。

好吧,我有一些你可能不想听的消息:部分原因是你的作家不一致而且没有得到SEO是你的错。

抱歉。

但是说实话 - 典型的搜索引擎优化/作家参与是这样的:

在线寻找作家
向他们发送网站URL,字数,主题,焦点关键字和截止日期。
让我们放松一下吧。
收到内容。
编辑出来的。
不理想。

这里缺少一个至关重要的步骤,那就是指令。

你的作家不能(也不应该)读你的思想。

如果你给他们有限的信息和方向,他们将留给他们自己的设备。最终的结果可能是惊人的,或者可能与您的预期有所不同。您无法承担在您的业务中遇到这种偶然的想法。

您有责任概述您的期望,品牌详情,程序,SEO策略和所需的书写形式。这为您的作者提供了他们在第一,第二,第三,第四次完成工作所需的信息......等等。

通过为他们提供风格指南,您可以将其设置为成功。您还可以帮助防止因接收不一致的工作而头痛,然后您必须自己编辑,这可能是一个巨大的时间和金钱。

如果您正在努力从作者那里获取一致的内容,或者不知道如何教他们SEO,那么创建风格指南可能是最适合您的解决方案。

您需要哪些信息才能创建写作风格指南?
最近,我在SEO内容写作方面做了几个关于SEO重要事项的Facebook Live教程,我已经认识到SEO领域的一个共同主题:许多SEO机构还没有做好充分的市场调研前期工作了解他们的受众或客户的受众。

这意味着,除了典型的搜索引擎优化数据外,在撰写销售内容时,他们实际上是盲目的。

我们都知道,编写SEO友好的内容只是等式的一部分。您的内容还需要能够推动转化。

这种认识是我决定写这篇文章的主要原因。许多SEO专业人员都很难自己编写转换优化的内容,或者找到可以为他们编写代码的编写者。样式指南中的信息应该可以帮助您了解成功的方法。

因此,在创建写作风格指南之前,我已经概述了您需要了解的内容。

在创建样式指南之前,您需要回答“10个基本”问题
使命:品牌的使命是什么?
单词:使用哪些关键标语,单词,短语,时态或观点并与此品牌相关联?
目的:内容的目的是什么?
观众:谁是焦点观众,他们喜欢什么?
解决方案:受众面临的问题是什么,以及该内容如何解决该问题?
语气:这个品牌传达了什么样的语气,这与观众产生共鸣?
风格:这个品牌使用什么样的写作风格?
组织:这个品牌如何组织其内容?数据是否支持这种方法?
平台:将使用哪些平台来增加此内容的流量?
转化:我们尝试通过内容进行哪些转换?
为您自己的品牌和每个与您合作的客户提供这些问题的答案,将有助于您更好地了解品牌,并与您合作的人员(特别是作家)进行沟通。

如果您不了解这些必需品,您的内容很可能会失败。搜索引擎优化和竞争对手的分析还不足以培养真正引起焦点观众共鸣的信息。换句话说,它只是不会出售。

注意:如果您正在努力回答这些问题,我建议您研究理想客户头像(ICA)或角色的概念。通过开发这些描述,您可以清楚地了解品牌受众的外观,需求和需求,以及最适合他们的信息。

将'10 Essentials'应用到您的写作风格指南中
随着这些信息的排列和组织,您将准备开始创建一个样式指南,您和您的作家可以使用它来编写要销售的内容。

一个优秀的作家将知道如何将这些元素融入他们的写作中。如果他们不这样做,可能是时候找别人了。

大多数作家都能够掌握SEO的基础知识(将在下一节中概述),但要有说服力的文案背后教授心理学要困难得多。这就是为什么,在寻找作家时,你应该专注于培养品牌信息而不是SEO知识的能力。

为SEO内容编写创建SOP
您的样式指南中应包含的下一个元素是如何将内容结构化为SEO友好。

如果您自己是SEO专家,您的策略可能与我或其他SEO机构的策略不同。没关系。这里重要的是,您正在创建一个文档,该文档有效地概述了您希望作者如何组织其内容。

最简单的方法是使用模板。

虽然我不建议严格遵守模板,但对于几乎不了解SEO的作家来说,这可能是一个很好的起点。

然后,一旦你的作家开始理解SEO内容写作的基础甚至高级策略,这个模板就可以在路上改变。

什么要包含在你的SEO写作模板(SOP)
标题:页面/帖子标题的格式。
元数据:标题标签和元描述的格式和长度。
单词:字数。
关键字:每页关键字数量(大致),
关键字实施:在何处以及如何使用焦点关键字。
内部链接:每页使用多少内部链接。
外部链接:要使用的外部链接数(如果适用)。
标题: H2和H3标签的数量和格式。
组织:高于 - 低于低于内容; 内容部分的概述。
长度:每段的句子数(例如,用于移动优化)。
号召性用语(CTA):多少次CTA以及应该去哪里。
其他:格式化特色片段,锚链接,项目符号等。
您在SEO写作模板中包含的内容将取决于帖子或页面的目的,网站的结构和您的SEO策略。

在这里,我尽量简洁明了,知道我的作家可能不理解SEO术语或某些格式背后的目的。一个不堪重负的作家不是一个快乐的作家。

这可能是他们的学习曲线,所以要耐心等待。但是,您可以轻松地知道您将减少编辑时间。可以预期进行少量编辑。定期的主要编辑可能会显示您需要雇用其他人。

概述作者和客户的期望
我在创建样式指南时最后要做的就是清楚地概述作者和客户的期望。

通常情况下,人们会在合同中执行此操作,但将其添加到样式指南中会很有帮助。它有助于确保每个人都履行自己的职责,并确保流程顺利进行。

例如,如果期望您或客户端将包含焦点关键字,您可能需要在文档中注明这一点。但是,如果期望作者自己做关键词和搜索引擎优化研究,那么这也应该在风格指南上。

同样,这里的重点应该放在提供必要的信息,以帮助你的作家更好地工作和保持一致,而不会让你的高级SEO知识的来龙去脉。

SEO内容编写者的样式指南示例
下面我简要介绍了我在SEO内容编写者的风格指南中所包含的内容,特别是涉及销售页面,潜在客户生成页面等。您可以根据自己的方法和需求自行修改。

(客户)SEO内容风格指南
客户名称:(客户名称)

网址:(客户端网址)

使命:(客户)的使命是成为(地点)当地承包商的资源,将其数字营销外包并为其业务创造高质量的潜在客户。

话:

“数字营销做得很好。”
无忧无虑,值得信赖,有家庭经营。
“我们”(品牌名称)。
避免:“便宜”或“容易”。
目的:网页; 为(客户)生成潜在客户。

观众:(地点)的当地承包商; 每月10-20美元的预算; 家族企业。

解决方案:为当地承包商提供完整的外包服务,这些承包商厌倦了其他数字营销机构的镍和维护,或者没有时间/知识自己做。

语气:平易近人,理解,而不是销售,真实。

风格:具有说服力的对话。

组织:简短,简洁的句子吸引读者; (证明它的数据)。

平台: Google AdWords的目标网页; 本地SEO流量。

转化:注册与数字营销专家进行免费咨询。

页面格式:
标题:引人注目; 包含焦点关键字。

元数据:

标题:(关注关键词)+号召性用语+品牌名称; 65个字符或更少。
描述:如果可能,包括焦点关键字和相关关键字; 至少1个CTA; 使用“免费咨询”和品牌名称; 160个字符或更少。
单词: 1200-1500字。

关键字:(包括关键字列表)。

关键字实施:在H2s和整个内容中使用焦点关键字(如果适用); 贯穿(SEO工具)检查过度优化。

内部链接:分别使用(锚文本)和(锚文本)链接到(页面)和(页面)。

外部链接:没有外部链接。

标题: 4 H2s和3 H4s(可能指明这些是什么以及在哪里)。

组织:(如果您愿意,请包括内容大纲。可选。)

长度:每段2-3个句子。

号召性用语(CTA):页面顶部,中间和底部的3个CTA; 标注“注册免费咨询”或“今天打电话给我们”。

其他:在(部分)中包含至少6个项目符号的项目符号列表。

期望:

客户提供的关键字。
作家将通过Google Docs提交初稿。
作家将通过(SEO工具)运行内容(目的)。
作者将在提交后最多2天内进行修订。

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