商务邮箱支持eSMTP/POP3协议，使用这两种协议，用户可以通过邮件客户端软件进行收取、发送电子邮件，并对这些电子邮件进行灵活的管理。下面以Microsoft Outlook Express 6为例，说明如何利用设置、使用这个软件，对商务邮箱进行邮件的收取、发送等常规操作。
1.运行OUTLOOK EXPRESS
在Windows桌面启动OE软件，用鼠标点击电脑桌面左下角"开始"--"程序"--"Outlook Express"，或者点击任务栏中，启动后的界面如下图：
2. 然后点击菜单"工具"--"账户"，如下图：
点击"账户"之后，进入Interner帐户对话框，如下图：
选择“邮件”选项卡，点击右边"添加"按钮，选择"邮件"，如下图：
出现下列对话框，填写"显示名"，例如您的姓名是guest ，则填写"guest"：
然后点击下一步，出现下列对话框，填写"电子邮件地址"，例如您的邮箱地址是guest@abc.com ，则填写" guest@abc.com"：
出现如下对话框：
填写"接收邮件服务器"和"发送邮件服务器"，
（pop3）栏下输入：pop.263xmail.com
（smtp）栏下输入：smtp.263xmail.com
填写完毕，点击下一步，则进入如下对话框：
在这里填写您的邮箱账户名和密码。
帐户名栏输入：guest@abc.com
密码栏输入：正确的密码
请注意，邮箱账户名需要拼写完全，就是您的邮件地址的全称，包含@后面的部分
点击下一步，进入如下对话框：
点击"完成"按钮之后，回到下面的对话框：
选中 "pop.263xmail.com"账户，并点击"属性"按钮，选择"服务器"选项卡，出现如下对话框：
先点击选中"我的服务器要求身份验证"复选框，点右边设置，出现如下对话框：
点击选中"登录方式"复选框，输入正确的帐户名（整个邮箱地址）和密码如下：
然后点击"确定"按钮。关闭"Internet账户"对话框，回到OE主界面。创建一个新的邮件账号过程完毕。
